Synero
Home Features Contact View Components

Privacy Policy

Laatste update: 7 november 2025

1. Introductie

Welkom bij Synero. Wij respecteren uw privacy en zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website en diensten gebruikt, en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

Let op: Synero is een white-label platform. Wanneer u een dienst gebruikt die door Synero wordt aangedreven (bijvoorbeeld de cafetaria van uw werkgever of ziekenhuis), kunnen aanvullende privacyvoorwaarden van toepassing zijn van de organisatie die de dienst aanbiedt.

2. Verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking

Synero, gevestigd in België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke gegevens die via onze platform worden verzameld.

Contactgegevens:
Email: privacy@synero.eu
Adres: België

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzamelen:

3.1 Accountgegevens

  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien verstrekt)
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
  • Gebruikersrol (klant, medewerker, keuken, beheerder)

3.2 Bestelgegevens

  • Bestelgeschiedenis en voorkeuren
  • Menu-items en hoeveelheden
  • Ophaaltijden en -voorkeuren
  • Speciale verzoeken of dieetwensen

3.3 Betalingsgegevens

  • Betaalwijze (Payconiq, Stripe, etc.)
  • Transactiegegevens
  • Factureringsgeschiedenis

Belangrijk: Wij slaan geen volledige creditcardnummers of bankgegevens op. Betalingen worden verwerkt door externe, PCI-DSS gecertificeerde betalingsproviders.

3.4 Technische Gegevens

  • IP-adres
  • Browser type en versie
  • Apparaattype (mobiel, tablet, desktop)
  • Besturingssysteem
  • Toegangstijden en -data

3.5 Gebruiksgegevens

  • Pagina's die u bezoekt
  • Functionaliteiten die u gebruikt
  • Klikgedrag en interacties
  • Tijd doorgebracht op het platform

4. Hoe Gebruiken Wij Uw Gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Dienstverlening

  • Het verwerken en beheren van bestellingen
  • Het beheren van uw account
  • Het verstrekken van klantenservice
  • Het verzenden van orderbevestigingen en updates

4.2 Platformverbetering

  • Analyseren van gebruikspatronen om onze diensten te verbeteren
  • Het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten
  • Het oplossen van technische problemen

4.3 Communicatie

  • Het verzenden van belangrijke mededelingen over de dienst
  • Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken
  • Marketing communicatie (alleen met uw toestemming)

4.4 Veiligheid en Fraude

  • Het beschermen van ons platform tegen misbruik
  • Het detecteren en voorkomen van fraude
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgronden voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Contractuele noodzaak: Om onze diensten te kunnen leveren
  • Gerechtvaardigd belang: Voor platformverbetering en veiligheid
  • Toestemming: Voor marketingcommunicatie en cookies
  • Wettelijke verplichting: Voor belasting- en boekhoudkundige doeleinden

6. Delen van Gegevens

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:

6.1 Onze Klanten (White-Label Partners)

Wanneer u een dienst gebruikt die door Synero wordt aangedreven voor een specifieke organisatie (bijvoorbeeld uw werkgever), delen wij relevante gegevens met die organisatie zodat zij hun dienstverlening kunnen beheren.

6.2 Dienstverleners

  • Betalingsproviders (Payconiq, Stripe)
  • Cloud hosting diensten
  • E-mail service providers
  • Analytics diensten

6.3 Wettelijke Verplichtingen

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is of om onze rechten te beschermen.

7. Internationale Gegevensoverdrachten

Uw gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als wij gegevens overdragen naar landen buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen in overeenstemming met de AVG.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: Totdat u uw account verwijdert, plus 30 dagen
  • Bestelgegevens: 7 jaar (voor boekhoudkundige doeleinden)
  • Technische logs: 90 dagen
  • Marketing toestemming: 2 jaar of totdat u de toestemming intrekt

9. Uw Rechten onder de AVG

Als inwoner van de EU heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van uw persoonlijke gegevens
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking te beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via privacy@synero.eu

10. Cookies en Tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor:

  • Essentiële cookies: Voor de basisfunctionaliteit van het platform
  • Analytics cookies: Om te begrijpen hoe gebruikers ons platform gebruiken (Microsoft Clarity)
  • Voorkeurscookies: Om uw instellingen te onthouden

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Let op: het uitschakelen van essentiële cookies kan de functionaliteit van het platform beïnvloeden.

11. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en implementeren passende technische en organisatorische maatregelen:

  • SSL/TLS encryptie voor alle gegevensoverdracht
  • Versleutelde opslag van wachtwoorden
  • Regelmatige beveiligingsaudits
  • Toegangscontrole en logging
  • Medewerkerstraining over gegevensbescherming

12. Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen. Als u vermoedt dat wij onbedoeld gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan contact met ons op.

13. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via e-mail of een prominente melding op ons platform. De datum "Laatste update" bovenaan geeft aan wanneer deze verklaring voor het laatst is herzien.

14. Contact en Klachten

Contact Opnemen

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe wij uw gegevens verwerken, neem dan contact met ons op:

E-mail: privacy@synero.eu
Algemene vragen: info@synero.eu

Klachten Indienen

Als u niet tevreden bent met hoe wij uw klacht hebben behandeld, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

15. Aanvullende Informatie voor White-Label Klanten

Als u een dienst gebruikt die door Synero wordt aangedreven (bijvoorbeeld via uw werkgever of ziekenhuis), kan de organisatie die de dienst aanbiedt aanvullende privacyvoorwaarden hebben die specifiek zijn voor hun implementatie. Wij raden u aan ook hun privacybeleid te raadplegen.

Voor vragen over hoe uw werkgever of de dienstaanbieder uw gegevens gebruikt, neem rechtstreeks contact met hen op.

Effectieve Datum: Deze privacyverklaring is van kracht sinds 7 november 2025 en is voor het laatst bijgewerkt op deze datum.

Synero

Smart order management voor moderne bedrijven

Product

Features Industries Demo Components

Bedrijf

Contact Over Ons

Juridisch

Privacy Voorwaarden

© 2025 Synero. Alle rechten voorbehouden.